<aside> 🌞 Ca y est, c’est le jour J ! Alors pour être sûr.e de ne rien avoir oublié nous te proposons une petite liste à cocher pour les étapes d’organisation du jour.

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Pour commencer

Ocean Friendly Films - accueil

L’essentiel sur OFF

Guide utilisation du Notion

Exemple concret d’un OFF

Mise en place

Orga du jour J

Must have jour J

Billetterie HelloAsso

Budget

Lieux

Quels types de lieux

Base de données des lieux

Contacter un lieu + Mail type

Droit plein air

Communication

Identité visuelle

Campagne de communication

Communiquer sur les réseaux sociaux

Faire un communiqué de presse

Animation

Comment bien se préparer à animer

Techniques d’animation

Partenariats

Lieu avec matériel disponible

• [ ] Être en forme !
• [ ] Vérifier que le film est bien téléchargé sur un ordinateur/disque dur
• [ ] Arriver 1h en avance pour lieux avec matériel déjà sur place
• [ ] Tester le vidéoprojecteur/téléviseur
• [ ] Tester la sonorisation
• [ ] 20min avant le début de la rencontre, diffuser en fond le logo OFF + vidéo SFE sans paroles (disponible ici)
• [ ] Installer tables et chaises
• [ ]

Lieu avec matériel à amener

• [ ] Arriver 3h avant le début
• [ ] Monter l’écran
• [ ] Monter la sonorisation
• [ ] Tester projection et sonorisation
• [ ] Vérifier que le film est bien téléchargé sur un ordinateur/disque dur
• [ ] Brancher

En fonction de ce que tu as prévu, il est possible d’ajouter des missions comme l’accueil des acteurs partenaires, le buffet, etc.