Campagne de communication

<aside> 💡 Astuce : En communication, le plus tôt est le mieux. Commence à communiquer suffisamment tôt pour qu’un maximum de personnes soient au courant de ton événement. Et n’oublie pas : de faire des rappels ! Les événements gratuits sont souvent oubliés…

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J-1 mois : Première publication sur les réseaux sociaux : post + évènement Facebook. M’envoyer un message pour ajouter votre événement sur la carte des projections sur le site de Surfrider.

J-3 semaines : Création de la billetterie HelloAsso (voir comment faire)

J-2 semaines : Communiqué de presse à envoyer aux médias locaux pour demande de relai.

J-1 semaine : Rappel tous les 2/3 jours de l’événement en story.

J-2/1 jours : Renvoi d’un mail à tous les inscrits sur HelloAsso pour rappeler l’événement.

Jour J : Communication sur tous les réseaux sur la préparation et rappel de l’événement.

Campagne de communication pour un évènement grand public

Exemple de questions/étapes à suivre pour créer la campagne de communication :

Définir le public cible : Qui voulez-vous attirer à la projection ? Essayez de formuler des messages qui parlent à la cible que vous avez définie.
Créer un message clair et attrayant : Quel est le but de votre événement ? Qu'est-ce qui le rend unique ou attrayant ? Assurez-vous que cela soit clairement communiqué dans tous vos supports de communication.
Utiliser plusieurs canaux de communication : Utilisez une combinaison de communication en ligne et hors ligne pour atteindre votre public. Cela pourrait inclure les réseaux sociaux, la presse locale et des affiches aux alentours du lieu de la projection.
Planifier à l'avance : Assurez-vous de laisser suffisamment de temps pour promouvoir votre événement. Un plan de communication détaillé peut vous aider à rester organisé et à vous assurer que rien n'est oublié.
Faire des rappels : Ne pas oublier de rappeler l'événement à l'approche de la date !
Solliciter l'aide de partenaires : Si vous travaillez avec d'autres organisations, demandez leur de vous aider à promouvoir l'événement notamment en relayant les postes sur les réseaux sociaux et en leur demandant d’activer leur réseau.

Et en plus : Analyser les résultats après la projection. Vous pouvez essayer d’analyser l’efficacité de la communication en vous demandant ce qui a fonctionné et qui pourrait être réutilisé, ce que vous auriez aimé faire différemment… N’hésitez pas à demander l’avis du public sur la communication et la manière dont ils ont été mis au courant de la projection. Cette analyse peut nous aider à améliorer nos futures campagnes de communication ! Alors on n’hésite pas non plus à faire passer les bonnes infos et les tips entre nous !

Mail type demande de relai com :

Bonjour,

Bénévole au sein de l’antenne XXX de l’association Surfrider Foundation Europe, je souhaitais vous inviter à participer au festival Ocean Friendly Film, un festival cinématographique gratuit et ouvert à tout.e.s que nous organisons (à nouveau) cette année.

L’une des projections se tiendra le XXX, dans XXX à XXX.

A cette occasion, nous diffuserons le documentaire « XXX », réalisé par XXX, qui relate XXX.

L’évènement sera suivi d’un débat avec des intervenants qualifiés, notamment XXX, sur le thème de XXX.

Si vous souhaitez nous aider à rendre visible cet évènement, vous trouverez, en PJ, le KIT communication, prêt à être partagé.

Pour tout complément d'informations, vous pouvez me joindre directement par téléphone (joignable au XXX).

En espérant que cet évènement vous intéresse,

Je vous souhaite une très belle suite de journée.

Cordialement,