Contacter un lieu + Mail type

Une fois que tu as choisi le lieu dans lequel tu souhaites organiser ton OFF, il faut maintenant entrer en contact avec. En fonction du type de lieu il y a plusieurs manières de procéder :

Pour les lieux publics :

Envoyer un mail,
Appeler la mairie/l’institution en charge,

Pour les lieux privés :

Tu peux te déplacer pour prendre directement contact avec eux en expliquant le projet,
Tu peux leur envoyer un mail/message sur les réseaux sociaux,
Tu peux les appeler.

Voici un exemple de mail :

Madame, Monsieur,

Bénévole pour l'association Surfrider Foundation Europe - NOM DE L’ANTENNE, je me permets de vous contacter dans le cadre de l'organisation d'une projection cinématographique libre et gratuite à destination TYPE DE PUBLIC.

Créée en 1990 par un groupe de surfeurs, Surfrider Europe est une association à but non lucratif chargée de la protection et de la mise en valeur des lacs, des rivières, de l’océan, des vagues et du littoral, via la mobilisation citoyenne.

Dans le cadre du programme Ocean Friendly Film, nous proposons plusieurs projections de film en France, en lien avec l'environnement et la protection des océans, chacune d'entre elles étant suivie d'un débat avec différents intervenants experts sur les sujets mentionnés par les films.

L'un des publics visés étant le public TYPE DU PUBLIC, nous aimerions dans cette optique, proposer la diffusion du film ****NOM DU FILM.

Gratuit et ouvert à tous, cet évènement a avant tout pour objectif d'informer et de sensibiliser le public de manière participative, responsable et positive. En exposant de manière non moralisatrice la situation environnementale, ce projet représente un moyen de sensibilisation efficace pour un public hétéroclite et/ou n'ayant pas facilement accès à ce type d'évènements.

Le débat qui a lieu à l'issue de chaque projection permet au public de poser des questions, mais aussi de présenter les initiatives de développement durable existantes sur notre territoire local, en lien avec la thématique abordée.

Nous souhaitons organiser la projection le DATE ENVISAGEE.

Ainsi, nous aurions aimé échanger quant à la possibilité d’organiser cet événement avec vous.

Votre NOM DU LIEU offre la possibilité de faire une projection qui nous permettrait de toucher un grand nombre de personnes. [De plus, un lieu comme XXX offre une belle opportunité de mobilisation du tissu associatif local, cet évènement ayant également pour but de favoriser les échanges inter-associatifs.]

N'hésitez pas à me contacter pour plus d'informations : je suis à votre disposition par téléphone au XXX ou par mail : XXX

Je vous remercie par avance pour le temps que vous voudrez bien accorder à ma demande, et vous souhaite une agréable journée,

Bien cordialement,

⇒ N’hésitez pas à modifier la trame du mail en supprimant des éléments qui vous semblent superflus et ajouter des éléments intéressants à connaitre pour eux.