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Comment bien se préparer à animer
<aside> 💡 Conseil : Identifie bien les médias auxquels tu veux envoyer l’information en fonction du public que tu vises ! N’hésite pas à surveiller la couverture médiatique qui aura été faite pour envoyer le CR de l’événement et de remercier les journalistes.
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Tu peux récupérer le modèle de communiqué de presse ICI.
N’oublie pas de changer des les informations concernant ta projection et d’ajouter les éléments spécifiques à ton événement. Le tout est de garder un message clair, concis et engageant ! N’oublie pas non plus de mettre à jour le visuel associé et de le mettre en pièce jointe au mail que tu enverras. Si tu souhaite l’envoyer à un média numérique, tu peux également leur transmettre nos petites boucles animées OFF (que vous avez sur ce lien).
Pour la diffusion, il est important d’identifier les médias qui te permettront de toucher le public que tu cibles. Tu peux contacter aussi bien les journaux locaux, que les stations de radios, influenceurs..!
Mail type accompagnateur du CP :
Bonjour,
Bénévole au sien de l’antenne XXX de l’association Surfrider Foundation Europe, je souhaite vous informer ****de notre festival cinématographique, l’Ocean Friendly Film, un évènement gratuit et ouvert à tout.e.s, de projection de films sur la protection de l’environnement.
La projection se tiendra le XXX, à XXXh à XXX.
A cette occasion, nous diffuserons le documentaire « XXX », réalisé par XXX, qui relate XXX et des intervenants/experts (XXX et XXX) seront également présent pour animer un débat à l’issue de la projection.
En PJ, vous trouverez le communiqué de presse de l’évènement, reprenant les détails du projet.
Pour tout complément d'informations, vous pouvez me joindre directement par téléphone (joignable au XXX).
En espérant que cet évènement vous intéresse,